يساعد دليل البيانات والبيانات الوصفية على بناء فهم مشترك لأصول البيانات في الجامعة، وتسهيل معرفة البيانات المتاحة ومصادرها ومعانيها ومسؤولياتها وضوابط استخدامها.
ويمثل دليل البيانات مرجعًا منظمًا لمعلومات أصول البيانات، بينما تقدم البيانات الوصفية معلومات تساعد على فهم البيانات وتفسيرها وإدارتها واستخدامها بصورة صحيحة.
ما البيانات الوصفية؟
البيانات الوصفية هي «بيانات تصف البيانات»، ومن أمثلتها:
- اسم عنصر البيانات.
- تعريفه ووصفه.
- مصدر البيانات.
- الجهة المالكة أو المسؤولة عنها.
- نوع البيانات وصيغتها.
- مستوى تصنيفها.
- قواعد الجودة المرتبطة بها.
- دورية التحديث.
- العلاقات مع عناصر البيانات الأخرى.
لماذا نحتاج دليل البيانات؟
يساعد دليل البيانات على:
- اكتشاف البيانات المتاحة.
- توحيد تعريفات ومصطلحات البيانات.
- معرفة مصادر البيانات المعتمدة.
- تحديد المسؤوليات عن البيانات.
- تعزيز جودة البيانات.
- دعم مشاركة البيانات وتكاملها.
- تقليل التكرار والازدواجية.
- تحسين القدرة على تحليل البيانات واستخدامها.
نحو مصدر موثوق للبيانات
يسهم الدليل في بناء مرجع مؤسسي موثوق يساعد المستخدمين على معرفة البيانات الصحيحة ومصدرها ومعناها والجهة المسؤولة عنها قبل استخدامها.