تسهم مشاركة البيانات بصورة منظمة وآمنة في رفع كفاءة الأعمال، وتقليل ازدواجية جمع البيانات، وتعزيز التكامل بين الجهات، وتمكين اتخاذ قرارات أكثر دقة واستنادًا إلى بيانات موثوقة.
ويعمل مكتب البيانات على تنظيم عمليات مشاركة البيانات داخل الجامعة ومع الجهات الخارجية وفق الأغراض المشروعة والصلاحيات المعتمدة ومستويات تصنيف البيانات والمتطلبات التنظيمية ذات العلاقة.
مبادئ مشاركة البيانات
تستند مشاركة البيانات إلى مجموعة من المبادئ، من أبرزها:
- وجود غرض مشروع وواضح للمشاركة.
- مشاركة البيانات اللازمة لتحقيق الغرض فقط.
- الالتزام بمستوى تصنيف البيانات.
- تحديد الأطراف المخولة بطلب البيانات واستلامها.
- تطبيق مبدأ الحاجة إلى المعرفة والحد الأدنى من الصلاحيات.
- المحافظة على خصوصية البيانات الشخصية.
- استخدام قنوات ووسائل آمنة لنقل البيانات.
- تحديد مسؤوليات جميع أطراف المشاركة.
- تنظيم مدة الاستخدام والحفظ والإتلاف عند الحاجة.
طلب مشاركة البيانات
تخضع طلبات مشاركة البيانات للتقييم وفق طبيعة البيانات والغرض من استخدامها والجهة المستفيدة ومستوى التصنيف والأساس النظامي أو التشغيلي للمشاركة.
يمكن أن تتضمن هذه الصفحة:
- سياسة مشاركة البيانات.
- نموذج طلب مشاركة البيانات.
- متطلبات مشاركة البيانات.
- اتفاقيات أو نماذج المشاركة المعتمدة.
- الأسئلة الشائعة.