تمثل جودة البيانات أساسًا للقرارات الموثوقة والخدمات الفعالة، فكلما كانت البيانات دقيقة ومكتملة ومتسقة ومحدثة، ارتفعت قيمتها وقدرة الجامعة على الاستفادة منها.
ويعمل مكتب البيانات بالتعاون مع الجهات المالكة للبيانات على تعزيز جودة البيانات من خلال تحديد معايير الجودة، وقياس مستوياتها، ومعالجة أسباب المشكلات، وتحسين العمليات المرتبطة بجمع البيانات وتحديثها واستخدامها.
أبعاد جودة البيانات
يتم تقييم جودة البيانات وفق الأبعاد المناسبة لطبيعة البيانات واستخدامها، ومن أبرزها:
- الدقة: مدى تمثيل البيانات للواقع بصورة صحيحة.
- الاكتمال: توفر جميع البيانات المطلوبة.
- الاتساق: عدم وجود تعارض بين البيانات المرتبطة.
- التوقيت: توفر البيانات وتحديثها في الوقت المناسب.
- الصحة: توافق البيانات مع القواعد والصيغ المحددة.
- التفرد: الحد من التكرار غير الضروري للسجلات.
تحسين جودة البيانات
تشمل دورة تحسين جودة البيانات:
- تحديد البيانات ذات الأولوية.
- تحديد قواعد ومعايير الجودة.
- قياس مستوى الجودة.
- تحليل أسباب المشكلات.
- تنفيذ إجراءات التحسين.
- متابعة النتائج بصورة دورية.
جودة البيانات مسؤولية مشتركة
تبدأ جودة البيانات من مصدرها؛ ولذلك تسهم جميع الجهات والمستخدمين الذين ينشئون البيانات أو يحدثونها أو يستخدمونها في المحافظة على جودتها.