يساعد تصنيف البيانات على تحديد مستوى الحماية المناسب للبيانات وفق طبيعتها وحساسيتها والآثار المحتملة المترتبة على الوصول غير المصرح به إليها أو الإفصاح عنها أو إساءة استخدامها.
ويعمل مكتب البيانات على تعزيز تطبيق تصنيف البيانات في الجامعة بما يساعد على تحديد متطلبات الحماية والوصول والمشاركة والحفظ والتداول المناسبة لكل فئة من البيانات.
لماذا نصنف البيانات؟
يسهم التصنيف في:
- حماية البيانات وفق مستوى حساسيتها.
- تحديد من يحق له الوصول إلى البيانات.
- دعم قرارات مشاركة البيانات ونشرها.
- تقليل مخاطر الإفصاح غير المصرح به.
- تطبيق ضوابط الحماية المناسبة.
- دعم الالتزام بالمتطلبات التنظيمية.
عملية التصنيف
يتم تحديد مستوى تصنيف البيانات بعد دراسة طبيعتها واستخداماتها والآثار المحتملة الناتجة عن إساءة التعامل معها، ثم تطبق عليها الضوابط المناسبة طوال دورة حياتها.
ويجب مراجعة مستوى التصنيف عند حدوث تغير جوهري في طبيعة البيانات أو استخدامها أو المتطلبات المرتبطة بها.
مسؤوليتنا جميعًا
يتحمل مستخدمو البيانات مسؤولية التعامل معها وفق مستوى تصنيفها، وعدم مشاركتها أو إتاحتها خارج الصلاحيات والقنوات المعتمدة.