جودة البيانات هي مدى ملاءمة البيانات للاستخدام وتحقيق الغرض منها. وتظهر في صحتها واكتمالها واتساقها وحداثتها وموثوقية مصدرها.
قبل إدخال البيانات
• تحقق من أن المصدر رسمي وموثوق.
• استخدم الحقول والقوائم والتنسيقات المعتمدة.
• اجمع البيانات اللازمة فقط لتحقيق الغرض المحدد.
• تجنب إدخال معلومة تقديرية أو غير مؤكدة باعتبارها حقيقة.
أثناء الإدخال والمعالجة
• راجع الأسماء والأرقام والتواريخ قبل الحفظ.
• أكمل الحقول الإلزامية، ولا تستخدم بيانات وهمية لتجاوزها.
• تأكد من عدم وجود سجل سابق قبل إنشاء سجل جديد.
• لا تغيّر معنى البيانات عند نقلها أو دمجها أو تحويل صيغتها.
بعد الإدخال
• حدّث البيانات عند تغيرها أو اكتشاف خطأ فيها.
• تحقق من اتساقها بين النظام والمصدر والتقرير.
• أبلغ مالك البيانات أو أمينها عن التكرار أو النقص أو التعارض.
• لا تعدّل أو تحذف سجلاً دون صلاحية وإجراء معتمد.
اختبار الخمس
هل البيان صحيح؟ مكتمل؟ حديث؟ متسق؟ ومن مصدر موثوق؟