يُحدد التصنيف وفق طبيعة البيانات وحساسيتها وحجم الأثر المتوقع إذا كُشف عنها أو عُدلت أو فُقدت أو أسيء استخدامها.
المستوى | متى يستخدم؟ | أمثلة جامعية إرشادية |
سري للغاية | عند احتمال ضرر بالغ أو استثنائي بالمصلحة الوطنية أو المصالح الحيوية. | بيانات محدودة ذات أثر وطني بالغ، ويحددها صاحب الصلاحية. |
سري | عند احتمال ضرر جسيم على الجهة أو الأفراد أو الالتزامات النظامية. | تحقيقات حساسة، وثغرات عالية الخطورة، وبعض البيانات البحثية شديدة الحساسية. |
مقيد | عندما يكون الاطلاع محصوراً وقد يؤدي الكشف إلى ضرر أو انتهاك للخصوصية. | ملفات الطلاب والموظفين، الدرجات، الرواتب، التقارير الطبية، وبيانات الدخول. |
عام | عندما يكون النشر معتمداً ولا يترتب عليه أثر سلبي متوقع. | الأخبار المنشورة، الأدلة العامة، التواصل الرسمي، والبيانات المفتوحة المعتمدة. |
قبل مشاركة أي بيانات
• حدّد طبيعة البيانات والغرض من استخدامها.
• تحقق من مستوى التصنيف المثبت عليها أو في النظام.
• قيّم أثر الإفصاح أو التعديل أو الفقدان.
• شارك الحد الأدنى اللازم فقط.
• تحقق من هوية المستلم وصلاحيته، واستخدم قناة رسمية آمنة.
• احصل على الموافقات المطلوبة ووثّق عملية المشاركة.
• عند الشك: لا ترسل، وارجع إلى مالك البيانات أو مكتب البيانات.