كيف تصنف البيانات؟

يُحدد التصنيف وفق طبيعة البيانات وحساسيتها وحجم الأثر المتوقع إذا كُشف عنها أو عُدلت أو فُقدت أو أسيء استخدامها.

المستوى

متى يستخدم؟

أمثلة جامعية إرشادية

سري للغاية

عند احتمال ضرر بالغ أو استثنائي بالمصلحة الوطنية أو المصالح الحيوية.

بيانات محدودة ذات أثر وطني بالغ، ويحددها صاحب الصلاحية.

سري

عند احتمال ضرر جسيم على الجهة أو الأفراد أو الالتزامات النظامية.

تحقيقات حساسة، وثغرات عالية الخطورة، وبعض البيانات البحثية شديدة الحساسية.

مقيد

عندما يكون الاطلاع محصوراً وقد يؤدي الكشف إلى ضرر أو انتهاك للخصوصية.

ملفات الطلاب والموظفين، الدرجات، الرواتب، التقارير الطبية، وبيانات الدخول.

عام

عندما يكون النشر معتمداً ولا يترتب عليه أثر سلبي متوقع.

الأخبار المنشورة، الأدلة العامة، التواصل الرسمي، والبيانات المفتوحة المعتمدة.

قبل مشاركة أي بيانات

•  حدّد طبيعة البيانات والغرض من استخدامها.

•  تحقق من مستوى التصنيف المثبت عليها أو في النظام.

•  قيّم أثر الإفصاح أو التعديل أو الفقدان.

•  شارك الحد الأدنى اللازم فقط.

•  تحقق من هوية المستلم وصلاحيته، واستخدم قناة رسمية آمنة.

•  احصل على الموافقات المطلوبة ووثّق عملية المشاركة.

•  عند الشك: لا ترسل، وارجع إلى مالك البيانات أو مكتب البيانات.