الأخبار

يواصل مكتب البيانات بجامعة الملك خالد جهوده في تعزيز إدارة البيانات الوصفية وتطوير دليل البيانات المؤسسي، بما يسهم في تحسين فهم البيانات المتاحة داخل الجامعة، وتسهيل الوصول إلى تعريفاتها ومصادرها وخصائصها، ورفع مستوى التنظيم والموثوقية في التعامل معها.

وتُعد البيانات الوصفية (Metadata) من العناصر الأساسية في إدارة البيانات الحديثة، إذ تقدم معلومات تشرح طبيعة البيانات ومحتواها ومصدرها وطريقة استخدامها، وتساعد المستفيدين على فهم معنى كل عنصر بيانات قبل الاعتماد عليه في التقارير أو المؤشرات أو التحليلات.

ويعمل المكتب على دعم الممارسات التي تسهم في توثيق البيانات بصورة أكثر وضوحًا، من خلال تعريف الحقول والعناصر والمصطلحات المستخدمة، وتحديد مصادرها والجهات المسؤولة عنها، وربطها بالسياق المؤسسي المناسب، بما يقلل من احتمالية اختلاف التفسير أو استخدام البيانات بطريقة غير صحيحة.

كما يمثل دليل البيانات المؤسسي (Data Catalog) أداة مهمة لتنظيم أصول البيانات وإتاحة معلومات موحدة عنها، حيث يساعد على التعرف على مجموعات البيانات المتوافرة، ومواقعها ومصادرها، والجهات المالكة أو المسؤولة عنها، ومستويات الوصول إليها، إلى جانب الخصائص الأخرى المرتبطة باستخدامها.

ويسهم وجود دليل منظم للبيانات في تقليل الوقت والجهد اللازمين للبحث عن البيانات، والحد من ازدواجية الطلبات، وتحسين قدرة الجهات المختلفة على التعرف على البيانات المتاحة قبل إنشاء مصادر أو ملفات جديدة قد تكون موجودة بالفعل في أنظمة أخرى.

كما يساعد تنظيم البيانات الوصفية على تعزيز الاتساق في استخدام المصطلحات والتعريفات، خاصة عند التعامل مع المؤشرات والتقارير التي تعتمد على بيانات مشتركة بين أكثر من جهة، إذ يسهم وجود تعريفات موحدة في الحد من اختلاف تفسير المفاهيم أو احتساب المؤشرات بطرق غير متسقة.

ويرتبط هذا المجال بصورة مباشرة بجودة البيانات وحوكمتها، لأن فهم مصدر البيانات وتعريفها ومالكها ومسؤوليتها يساعد على تتبعها والتحقق منها ومعالجة المشكلات المرتبطة بها بصورة أكثر كفاءة.

كما تدعم البيانات الوصفية القدرة على تتبع دورة حياة البيانات وفهم كيفية انتقالها بين الأنظمة والمصادر المختلفة، وهو ما يعزز الشفافية في التعامل معها ويساعد على تحديد نقاط التحديث أو المعالجة أو الاعتماد.

ويحرص مكتب البيانات كذلك على تعزيز الوعي بأهمية عدم الاكتفاء بوجود البيانات ذاتها، بل بضرورة وجود معلومات واضحة تصفها وتوضح سياقها، لأن البيانات التي تفتقر إلى التعريف أو المصدر أو المسؤولية قد تكون أقل قابلية للاستخدام وأكثر عرضة لسوء التفسير.

ويأتي تطوير دليل البيانات المؤسسي ضمن التوجه نحو بناء بيئة بيانات أكثر تنظيمًا وترابطًا، تساعد الجهات على الوصول إلى البيانات المناسبة بصورة أسرع، وفهمها واستخدامها بطريقة أكثر اتساقًا، بما يرفع كفاءة الأعمال المؤسسية ويدعم التحليل وإعداد التقارير واتخاذ القرار.

كما يسهم هذا التوجه في تعزيز التكامل بين إدارة البيانات وجودتها وتصنيفها ومشاركتها، من خلال توفير مرجعية أكثر وضوحًا للبيانات المتاحة وخصائصها ومسؤولياتها ومتطلبات استخدامها.

وتأتي هذه الجهود ضمن مساعي مكتب البيانات بجامعة الملك خالد لتعزيز نضج ممارسات إدارة وحوكمة البيانات، وبناء بيئة مؤسسية تدعم اكتشاف البيانات وفهمها وإدارتها والاستفادة منها بصورة أكثر كفاءة وموثوقية.