تتيح هذه الخدمة للمستفيدين تقديم طلب للحصول على البيانات أو المعلومات المتاحة لدى جامعة الملك خالد، بما في ذلك البيانات الإحصائية والمعلومات والتقارير والأرقام المجمعة، وذلك وفق الصلاحيات المعتمدة ومستويات تصنيف البيانات والضوابط التنظيمية ذات العلاقة.
تهدف الخدمة إلى تسهيل الوصول المنظم إلى البيانات والمعلومات، ودعم الأعمال الأكاديمية والإدارية والبحثية واتخاذ القرار، مع المحافظة على أمن البيانات وخصوصيتها وسريتها.
ما الذي يمكن طلبه؟
يمكن أن يشمل الطلب، بحسب طبيعة الحاجة وتوافر البيانات:
- بيانات أو مؤشرات إحصائية.
- أرقام وبيانات مجمعة.
- معلومات مرتبطة بأعمال الجامعة.
- تقارير أو ملخصات بيانات متاحة.
- بيانات لدعم الدراسات أو الأبحاث أو الأعمال المؤسسية.
- معلومات تساعد في إعداد التقارير أو اتخاذ القرارات.
المستفيدون من الخدمة
يمكن تقديم الطلب من قبل الجهات والمستفيدين المخولين وفق نطاق الخدمة والصلاحيات المعتمدة، ومن ذلك:
- الكليات والعمادات والإدارات والوحدات التنظيمية بالجامعة.
- أعضاء هيئة التدريس والباحثون، وفق المتطلبات المعتمدة.
- المستفيدون الآخرون وفق الأنظمة واللوائح والصلاحيات ذات العلاقة.
متطلبات تقديم الطلب
للمساعدة في معالجة الطلب بصورة دقيقة وسريعة، ينبغي توضيح:
- البيانات أو المعلومات المطلوبة.
- الغرض من استخدامها.
- الفترة الزمنية المطلوبة، إن وجدت.
- مستوى التفصيل المطلوب.
- الجهة أو المشروع المرتبط بالطلب عند الحاجة.
- أي مرفقات أو توضيحات تساعد على فهم الطلب.
آلية معالجة الطلب
يتم استقبال الطلب ومراجعته للتحقق من وضوحه، وتوافر البيانات، والغرض من استخدامها، والصلاحيات ومستوى تصنيف البيانات، ثم التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لمعالجة الطلب وفق الإجراءات المعتمدة.
وقد يتم التواصل مع مقدم الطلب للحصول على معلومات إضافية عند الحاجة.
تنويه
تخضع إتاحة البيانات والمعلومات لمستوى تصنيفها، والصلاحيات المعتمدة، ومتطلبات حماية البيانات الشخصية وأمن المعلومات والأنظمة والسياسات ذات العلاقة.
ولا يعني تقديم الطلب الموافقة التلقائية على إتاحة جميع البيانات المطلوبة.
وللتقديم اضغط هذه الايقونة:
